Det optimala affärssystemet för små & medelstora företag

MARIProject är en kraftfull projektledningsmjukvara som samlar all relevant data i ett enda system. Genom att eliminera tidskrävande dataöverföring mellan tidrapporter och faktureringssystem sparar du både tid och resurser. Med den inbyggda kapacitetsdisplayen kan du enkelt se tillgängliga resurser i realtid, vilket optimerar projektplaneringen. Tack vare integrationen med SAP Business One effektiviseras godkännandeprocesser via mobilappen. Dessutom är faktureringen automatiserad, vilket minskar administrationen. Med över 200 standardutvärderingar och anpassningsbara dashboards får du full kontroll över dina projekt och kan fatta datadrivna beslut varje dag.

Effektiv projektkostnad

MARIProject förenklar skapandet av säljofferter med standardpriser från SAP Business One och valbara beräkningsmetoder. Du ser din marginal direkt, kan arbeta med flera valutor och företag samt automatiskt importera leverantörspriser för en exakt kalkyl.

Resurser & kostnader i GANTT

Kapacitetsdisplayen i MARIProject visar resurstillgänglighet i realtid. Genom drag och släpp fördelas resurser vid beställning, och kostnader beräknas automatiskt i GANTT-vyn. Projekten kan planeras med faser, milstolpar och beroenden samt synkroniseras med Microsoft Project.

Projektbaserade inköp

MARIProject kompletterar SAP Business One med projektrelaterade inköpsfunktioner, från offertförfrågan till fakturering. Det gör det möjligt att jämföra priser, visualisera inköpsstatus och kontrollera inköpsbudgetar för att optimera kostnader.

Flexibel tidsregistrering

Projektgruppen kan enkelt registrera arbetstid mobilt, medan projektledaren sätter timgränser för att kontrollera projektkostnader. MARIProject stödjer heltid, deltid, övertid, flextid och distansarbete, samt hanterar semesterplanering. För tjänsteföretag kan projekttimmar exporteras som tidrapporter och bifogas fakturor.

Effektiv resekostnadsredovisning

MARIProject förenklar reseskostnadsregistrering genom standardiserade specifikationer för reseersättning och mervärdesskatt. Systemet täcker hela processen från registrering av kostnader till projektfakturering och utläggsersättning. Projektledaren godkänner utgifter på språng, medan bokföringsavdelningen automatiskt meddelas och kan snabbt ersätta utlägg och fakturera kunden.

MARIProject erbjuder flera faktureringsalternativ

MARIProject stöder flera faktureringsmetoder och erbjuder en guide för att visa fakturerbara positioner, inklusive resekostnader och retentioner. Fakturabeloppen bokförs automatiskt i SAP Business One. Systemet möjliggör intern tjänstetilldelning och hjälper byggföretag att beräkna pågående arbete enligt IAS/US-GAAP. Värdena överförs till den finansiella redovisningen och timmar kan debiteras i godkännandesteget.

Individuella projektanalyser och dashboards

MARIProject erbjuder över 200 standardanalyser och möjligheten att skapa egna utvärderingar, såsom breakeven-analyser. Smarta instrumentpaneler ger realtidsöversikt över driftskostnader, fakturerbara timmar och personalresurser, vilket gör det enklare för bygg-, ingenjörs- och tjänsteföretag att hantera långvariga projekt och planering.

Underhållsverktyg för kundtjänst

För medelstora EC&O-företag möjliggör MARIProject schemaläggning av underhåll, resursplanering och automatisk kostnadsfördelning. Servicemedarbetare kan använda mobila checklistor, och efter kundens digitala signatur faktureras och bokförs uppdraget direkt via faktureringsguiden.

Event Management

Planerar och organiserar du företagsevent som aktieägar- eller personalmöten, konferenser, incitament eller evenemangsserier? MARIProject Event Module hjälper dig med hela organisationsprocessen.

Arbeta var som helst med MARIProject

Förutom huvudsystemet (FAT Client) finns MARIProject även som webbklient och mobilklient (app). Det betyder att du bokstavligen kan "arbeta var som helst"!

Du har tillgång till de vanligaste projektuppgifterna i Webklienten, oavsett om du jobbar hemifrån, hos kunden eller på ett café. Vi utökar också ständigt mobilklientens funktionalitet.

Tillgänglighet och säkerhet

MARIProject finns både lokalt och i molnet med stöd för GDPR-krav, avancerad behörighetshantering och tvåfaktorsautentisering för hög säkerhet.